【新手指南】香港開公司懶人包!種類、流程、費用一文看清!

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隨著網購成風,近年愈來愈多人經營網舖。各位開舖之前,當然需要準備收款戶口。雖然建立商業戶口的手續繁瑣,但各位不應貪求方便,使用個人戶口收款,以免戶口因涉及異常或可疑交易,遭銀行凍結。

要開辦商業戶口,各位必先註冊成為公司,向銀行提交商業登記證明。以下掌舖將會講解有限公司與無限公司的分別,以及註冊成為有限公司的流程,好讓大家知道,其實在香港成立公司的步驟非常簡單!

目錄

(以下資料只供參考,一切以官方最新公布為準)


有限公司跟無限公司有什麼分別?

無限公司(獨資)無限公司(合夥)有限公司
法律地位沒有獨立法律地位與無限公司(獨資)相同屬於法人團體,擁有獨立法律地位,可用公司名義簽訂合約、進行訟訴、擁有資產及借貸
債務責任無限責任:

– 獨資經營者需為整個業務的全部債項負上個人責任

– 一旦公司無力償還欠債,經營者需以個人財產抵債,有機會破產
無限責任:

– 除有限責任合夥外,普通合夥人均需為整個業務的全部債項負上個人責任

– 一旦公司無力償還欠債,合夥人需以個人財產抵債,有機會破產
有限責任:

– 股東的債務責任以其持有股權份數的未繳款額,或其擔保額為限

– 不會影響個人財產,除非公司債權人要求公司的股東或董事提供個人擔保或銀行擔保
稅務責任 #– 稅率:
首 200 萬港元 – 7.5%
餘下部分 – 15%

– 毋須審計
與無限公司(獨資)相同– 稅率:
首 200 萬港元 – 8.25%
餘下部分 – 16.5%

– 每年需聘請獨立會計師審計財務報表,並向稅局提交其審計報告
公司繼承– 業務會因獨資經營者患病或離世而結束– 除合夥人之間另有協議外,如有任何合夥人(有限責任合夥人除外)身故或破產,該合夥業務即告解散– 業務運作不會因任何股東死亡、破產、退休或精神不健全而受到影響
註冊時間開業一個月內申請商業登記合夥人之間訂立合約,並在開業一個月內申請商業登記擬定股東及董事架構後,根據公司註冊處規定辦理註冊成為有限公司,並申請商業登記
所需文件 ^– 商業登記申請表格

– 身份證明文件
與無限公司(獨資)相同– 法團成立表格

– 組織章程細則

– 致商業登記署通知書(IRBR1)
辦理機構稅務局與無限公司(獨資)相同公司註冊處
後續手續註冊後每年必須:

– 更新商業登記

– 申報稅務
與無限公司(獨資)相同註冊後每年必須:

– 更新商業登記

– 申報稅務

– 聘請獨立會計師審計財務報表

– 提交周年申報表

# 利得稅兩級制於 2018/19 年度開始推行,詳見:利得稅兩級制 – 稅務局

^ 簡單來說,如你無意註冊成為有限公司,只需申請商業登記證即可。有關申請詳情,請參考:【新手指南】開網舖需要商業登記?一文看清申請原因、步驟等 5 大常見問題!

如想了解更多無限公司(獨資或合夥)和有限公司的分別,可參考:1. 「獨資經營」、「合夥業務」及「有限公司」有何特點?它們有何優點和缺點? | CLIC

亦可觀看以下片段:


如何註冊成為有限公司?

根據公司註冊處官網,要註冊成為有限公司,各位只需完成以下 3 步:

1. 選擇公司類別、擬訂公司名稱

首先選擇最適合你的公司類別:

  • 股份有限公司 – 公司成員的法律責任,根據其組織章程細則,限於各成員所分別持有的股份的未繳款額(只供參考:大部分有限公司屬股份有限公司)
  • 擔保有限公司 – 公司沒有股本,而公司成員的法律責任,根據其組織章程細則,限於各成員藉章程細則分別承諾在公司清盤時支付作為公司資產的款額。(只供參考:非牟利機構通常註冊為擔保有限公司)

然後擬訂公司名稱,請參考《香港公司名稱註冊指引》,了解為公司命名時需注意的事項。想好名字後,請到公司註冊處的 網上查冊中心,查看名字是否已被登記。要注意的是,即使名字尚未被人登記,如果它與現有公司名字「太過相似」,公司註冊處有機會反對相關申請。

順帶一提,商標註冊服務是由知識產權署提供,而非公司註冊處。如有意使用公司名稱作為商標,建議各位構思改名時,請到知識產權署的網上檢索系統,看看名字會否跟現有商標相似,然後參考以下官方連結,了解註冊商標的步驟:知識產權署 – 商標 – 申請註冊

有關公司註冊、商業登記及商標註冊的分別,可參考:知識產權署 – 你認識它們的分別嗎?

2. 準備所需文件和費用

各位可透過本處「註冊易」或「CR交表易」流動應用程式以電子形式,或到金鐘道政府合署 14 樓收款處以印本形式交付下列文件:

文件注意事項
法團成立表格– 分為表格 NNC1NNC1G,分別供 股份有限公司股份 和 有限公司以外的公司 使用,填寫時可參考相關樣本(NNC1樣本NNC1G樣本

– 公司註冊處不接受以手寫方式填寫的表格
公司組織章程細則的文本– 如需參考樣本,請前往:公司註冊處 – 「註冊易」電子服務
致商業登記署通知書(IRBR1– 表明是否選擇為期 3 年的登記證

– 必須連同法團成立表格一併交付

– 可前往以下連結,了解申請商業登記的費用:Business Registration Fee and Levy Table 商業登記費及徵費收費表

– 部分業務可申請豁免繳付商業登記費及徵費,詳見:稅務局 : 豁免商業登記或繳費

至於註冊有限公司的費用,參考公司註冊處資料

註冊股份有限公司 (表格NNC1)港元
申請時所須繳交費用
(如以電子形式交付)
(如申請不獲批准,可申請退回港幣 1,280 元)
1,545
申請時所須繳交費用
(如以印本形式交付)
(如申請不獲批准,可申請退回港幣 1,425 元)
1,720
註冊擔保有限公司 (表格NNC1G)港元
成員人數不超過 25 名

(如以電子形式交付)
(如以印本形式交付)


155
170
成員人數超過 25 名但不超過 100 名

(如以電子形式交付)
(如以印本形式交付)


305
340
成員人數超過 100 名,就首 100 名成員之後的每 50 名成員(不足 50 名亦作 50 名論)

(如以電子形式交付)
(上限為港幣 925 元)

(如以印本形式交付)
(上限為港幣 1,025 元)

18


20
註冊有股本的無限公司 (表格NNC1G)港元
申請時所須繳交費用
(如以電子形式交付)
(如申請不獲批准,可申請退回港幣 1,280 元)
1,545
申請時所須繳交費用
(如以印本形式交付)
(如申請不獲批准,可申請退回港幣 1,425 元)
1,720

請注意:以上列表只列出註冊有限公司的費用,申請註冊時請同時準備 Business Registration Fee and Levy 商業登記費及徵費

3. 領取證書

如成功通過審批,各位可透過電子或印本形式收到「公司註冊證明書」和「商業登記證」,視乎交付申請的形式而定,電子與印本證書均有相同法律效力。至於處理申請的時間:

  • 以電子形式交付申請:股份有限公司一般於 1 小時內獲發相關證書
  • 以印本形式交付申請:股份有限公司一般於 4 個工作日內成立

應該建立有限還是無限公司?

可視乎各位的業務規模而定。如各位只是獨自或與少量夥伴經營小生意,可考慮只申請商業登記證,開設無限公司,減省營運成本。如果生意規模龐大,牽涉很多資產和債務,則建議註冊成為有限公司。

針對各位能否先開設無限公司,待業務規模漸趨成熟,才將它變為有限公司,公司註冊處稱:

「如你有意以有限公司的形式在香港經營業務,你須按《公司條例》向本處提交成立有限公司的申請。如你就是否需要取消有關獨資或合夥公司的商業登記有任何疑問,請諮詢專業意見。」


如想了解更多,請瀏覽:公司註冊處 – 如何辦理新公司的註冊?

有關公司註冊處營業時間,請瀏覽:公司註冊處 – 聯絡我們 – 我們在此

如有疑問,請透過以下方式聯絡公司註冊處:

24 小時電話互動熱線(852) 2234 9933
電話(24 小時熱線)*(852) 2867 2600 / (852) 2867 2604
傳真(852) 2596 0585
郵寄 / 親臨香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 14 樓詢問處
電郵crenq@cr.gov.hk

* 全日24小時由「1823」的職員接聽


我們明白在經營網舖的時候,總會有大大小小的疑問、需要專業的協助。因此我們為你準備:

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