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【HR必知法例】HR 計糧攻略 一文看清香港《最低工資條例》的重點

香港最低工資從 2019 年 5 月 1 日起,由每小時 34.5 元調升至每小時 37.5 元。目前的最低工資水平將維持至 2023 年 5 月,新一輪檢討於 2022 年10 月進行。想知道公司是否符合《最低工資條例》?今天,這篇文章就會用 5 分鐘,讓您知道當中的細節。


1. 香港最低工資條例適用的範圍

不論月薪、週薪、日薪、時薪、件薪、長工、臨時工、全職、兼職或其他僱員,以及殘疾僱員,均受惠於《最低工資條例》,但不適用於下列人士:

  • 留宿家庭傭工(不論該傭工的的性別、種族及國籍)
  • 實習學員,及正處於獲豁免學生僱用期的工作經驗學員
  • 《僱傭條例》所不適用的人士,例如海員、學徒、公務員

根據《僱傭條例》,違例者最高可被罰款 35 萬元及監禁 3 年。


2. 法定最低工資的計算方法

例子説明

最低工資水平是每小時 $37.5。

假設僱傭合約:

  • 薪酬:月薪 $9,000
  • 星期一至六:每天工作8小時,及另外每天1小時用膳時間
  • 星期日為休息日
  • 該月工資期有30天(包括4天星期日、1天法定假日)
  • 總工作時數:200小時(25天 x 8小時)
  • 在該工資期內,就非工作時數而支付予該僱員的款項,包括4天休息日薪酬($300×4)及1天法定假日薪酬($300)
  • 如就工資期須支付予僱員的工資,少於最低工資,僱員有權就該工資期獲付差額(即額外報酬)

情況 (1) : 用膳時間及休息日均屬無薪

計算方法 

(i) 該月按總工作時數計算的最低工資: $7,500(200小時 x $37.5)

(ii) 就該月須支付的工資: $9,000

由於 (ii) > (i),符合法定最低工資。

情況 (2) : 用膳時間屬有薪;而休息日屬無薪

計算方法

(i) 該月按總工作時數計算的最低工資: $7,500(200小時 x $37.5)

(ii) 就該月須支付的工資: $8,000($9,000 – 用膳時間薪酬 $1,000)

    用膳時間薪酬: $9,000 ÷ 25天 ÷ 9小時 x 25天的用膳時間

由於 (ii) > (i) ,符合法定最低工資。

情況 (3) : 用膳時間屬無薪;而休息日屬有薪

計算方法

(i) 該月按總工作時數計算的最低工資: $7,500(200小時 x $37.5)

(ii) 就該月須支付的工資: $7,500($9,000 – 休息日薪酬 $1,500)

           休息日薪酬: $9,000 ÷ 30 天x 5天休息日

由於 (ii) = (i) ,符合法定最低工資。

情況 (4) : 用膳時間及休息日均屬有薪

計算方法

(i) 該月按總工作時數計算的最低工資: $7,500(200小時 x $37.5)

(ii) 就該月須支付的工資: $6,500($9,000 – 休息日薪酬 $1,500 – 用膳時間薪酬 $1,000)

由於 (ii) < (i),僱主除了支付月薪 $9,000外,也要支付額外報酬 $1,000,以符合最低工資,即合共 $10,000($9,000 + $1,000)。


3. 僱主應妥善保存總工作時數紀錄

根據《最低工資條例》,非工作時數的時間,不會用於計算最低工資,例如休息日薪酬、假日薪酬、年假薪酬、產假薪酬、侍產假薪酬、疾病津貼等。因此,僱主及僱員雙方必須備存考勤、總工時(不足一小時亦須計算在內)、工資等記錄,以避免不必要的糾紛。

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(*本文由 YOOV 撰寫和授權刊登,未經同意禁止轉載)

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